El control de vacaciones de los empleados puede ser un auténtico dolor de cabeza para la empresa si no cuenta con los medios adecuados. Para conseguir una buena gestión de las vacaciones (sobre todo en periodo estival), evitando que estos eventos puedan afectar a la productividad, es necesario contar con un sistema.

Aquí te vamos a dar algunas pautas que pueden venir muy bien para llevar un control lógico.

Pautas para controlar las vacaciones de los trabajadores.

1)   Información inicial: la empresa debería informar en todo momento sobre los días de vacaciones que corresponden a sus empleados. Esto se debe hacer con la suficiente antelación como para evitar que se produzcan conflictos.

2)   Registro: la entidad debe haber implantado un sistema lógico que permita registrar los días de vacaciones consumidos y los que quedan pendientes. Con esto se persigue evitar los correos electrónicos que no sean necesarios y hasta algunas discusiones que podrían acabar en abandono laboral o despidos.

3)   Solicitud con la suficiente antelación: la solicitud de las vacaciones tendrá que ser llevada a cabo por cada trabajador y esta se gestionará con una antelación lo suficientemente extensa como para que no afecte a la productividad de la entidad.

4)   Buena comunicación: es de vital importancia que se establezcan buenas pautas de comunicación entre el trabajo y la empresa. Así se podrá comprender cada situación y organizar los equipos de la forma adecuada.

¿Por qué usar un sistema de control de vacaciones?

Todavía hay muchas empresas que usan sistemas rudimentales (como apuntar las vacaciones en una hoja de papel) y recurren a herramientas de hojas de cálculo convencionales que no resultan muy efectivas para este cometido.

Los expertos recomiendan el uso de una app gestora de vacaciones. Se trata de un tipo de aplicación que los empleados tendrán que instalar en el teléfono móvil; usando una conexión de datos, podrán acceder al calendario virtual y fichar, conocer si hay alguna incidencia, solicitar sus vacaciones y recordar cuando han sido solicitadas.

Dependiendo de la herramienta, la app también puede ser muy interesante para saber qué otros empleados pueden estar de vacaciones, evitando así solapamientos que puedan afectar a la productividad de la entidad.

Aquí van las 3 principales ventajas de usar un sistema de control de vacaciones:

·Se reducen la posibilidad de conflictos: se evitan problemas a la hora de pedir los días de vacaciones. Esto es debido a que los empleados podrán conocer en cualquier momento los días que se pueden pedir y cuándo deben hacerlo.

·Mejora la transparencia: con este sistema se consigue mejorar la transparencia entre el empleado y la empresa, elevando así la confianza en los diferentes eslabones de la entidad.

·Mejora en la organización: la empresa podrá asegurarse de que ha contratado tan solo a los empleados a los que necesita. Evitará gastos innecesarios y se asegurará de tener buenos niveles de productividad.

En definitiva, usar una app como sistema de control de vacaciones es crucial para llevar una buena gestión de los horarios, vacaciones y diferentes eventos de cada empleado.

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